Allmän sekretesspolicy

Virsabi stöder skyddet av konsumenternas integritet på Internet och principerna för avslöjande och rättvis informationspraxis. Din integritet online är en prioritet. Virsabi respekterar dina integritetsval. Om du delar personlig information med Virsabi kommer informationen att behandlas enligt denna policy. Virsabi uppmuntrar dig att läsa denna integritetspolicy och de för alla webbplatser du besöker. Nedan finns en sammanfattning av Virsabis sekretesspolicy online inklusive typer och användningar av personlig information som tillhandahålls till Virsabi. Denna integritetspolicy förklarar hur Virsabi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har i förhållande till Virsabis insamling, behandling och lagring av dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Hänvisningar i denna integritetspolicy till ”Virsabi”, ”vi”, ”oss” eller ”vår” betyder Virsabi ApS (ett företag registrerat i Danmark). Vi kontrollerar hur dina personuppgifter samlas in och för vilka ändamål dina personuppgifter används av Virsabi och är ”datakontrollant” för ändamålen enligt tillämplig europeisk dataskyddslagstiftning (GDPR). Den enhet som är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter (formellt kallad personuppgiftsansvarig) är:

Virsabi ApS

Bredgade 28, 1260 Copenhagen, Denmark

VAT/Reg. no. DK38283146

Phone: +45 33232203

Email address: vr@virsabi.com

Website: www.virsabi.com

Dataskyddsombud

Om du har frågor eller funderingar kring dataskydd är du alltid välkommen att kontakta via e-post på vr@virsabi.com, eller på telefon: +45 33232203

Personuppgifter vi samlar in om dig

Vi samlar in data för att identifiera dig, antingen direkt eller i kombination med annan information som vi har. Dina personuppgifter kan till exempel inkludera ditt namn, dina kontaktuppgifter, information om köp eller information om hur du använder våra webbplatser och appar eller hur du interagerar med oss. Vi samlar in personuppgifter från dig, till exempel när du använder våra webbplatser och våra appar, använder våra tjänster eller kontaktar oss.

Uppgifterna vi samlar in

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av information om dig:

Kontaktuppgifter
När du skapar ett konto på vår webbplats eller när du köper våra produkter behöver vi ditt namn, adress och land för att kunna skicka information eller produkter till dig. Vi behöver också din e-post för att skicka bekräftelser och uppdateringar till dig. Vi samlar även in ditt telefonnummer för att kontakta dig. Det kan finnas andra anledningar till att vi behöver kontakta dig, till exempel när du använder vårt behovsstöd och när du deltar i våra tävlingar eller om du är kontaktperson för en affärspartner som handlar med oss.
Den kommunikation du utbyter med oss
När du kontaktar oss eller när vi svarar dig på frågor av alla slag samlar vi in e-post, brev, samtal, meddelanden eller chattar. Om du skapar ett personligt profilkonto skapar du åt dig själv ett användarnamn och lösenord för framtida åtkomst till din profil, och du förser Virsabi med personlig kontaktinformation såsom ditt namn, adress, telefon och e-postadress. Ditt användarnamn, lösenord och personlig information kommer inte att delas med andra organisationer.
Användar-ID och lösenord
Ger dig tillgång till dina profilområden som blogginlägg på vår webbplats.
Information om betalningar
Vid köp av produkter eller projekt hos Virsabi samarbetar vi med en tredjepartsbetalningsleverantör. Vi kommer inte att ha tillgång till dina betalningsuppgifter, så här hänvisar vi dig till betalningsleverantörens integritetspolicy.
R&D-Tester
Vårt användarupplevelseteam utför undersökningar och analyser för att ge dig bättre produkter i framtiden. Om du anmäler dig frivilligt till ett av dessa test kommer vi att be dig att underteckna ett samtyckesbrev som anger syftet och de uppgifter vi samlar in. Normalt skulle vi samla in dina kontaktuppgifter (ref. A), samt data relaterade till det specifika testet. Detta kan vara åsikter, tolkningar, preferenser, biometriska data och fitnessdata. Denna data kommer att pseudonymiseras innan den delas inom projektgruppen och kommer att anonymiseras när projektet inte längre behöver kunna gå tillbaka till dig (t.ex. när den nya produkten lanseras).
Användning av datacookies
Liksom många andra använder Virsabi cookies. Cookies gör det möjligt för oss att ge en bättre användarupplevelse, så alla funktioner på Virsabi-sajterna är beroende av användning och lagring av cookies. Du kan se vår policy på vår hemsida.
Internetprotokollrapportering
Virsabi använder din IP-adress (Internet Protocol) för att övervaka webbplatstrafik och för att hjälpa till att diagnostisera problem med vår server. Vi använder inte IP-adresser för att personligen identifiera användare. Virsabi använder en loggfil med IP-adresser för att avgöra vilka områden av vår webbplatsbesökare som gillar baserat på trafikvolymen och på aggregerad geografisk data. Denna information används för att bättre förbereda framtida webbplatsinnehåll och design baserat på användarnas intressen.
Appar
Vi hänvisar vänligen till vår integritetspolicy för applikationer, som finns i apparna.
Välja bort och avsluta prenumerationen
Vi ger användarna möjlighet att välja bort att ta emot ytterligare kommunikation från Virsabi när de tar emot distributioner via e-post. I slutet av varje e-postmeddelande finns instruktioner om hur du avbryter prenumerationen och tas bort från e-postlistdatabasen. Virsabi ger användare möjlighet att kontakta Virsabi när som helst för att ta bort deras information från vår databas eller för att sluta ta emot framtida elektroniska distributioner.
Känsliga personuppgifter
Vi samlar inte in känsliga uppgifter enligt definitionen i EU:s GDPR.

Insamling av personuppgifter

Personuppgifter samlas in antingen direkt från dig, till exempel genom kontaktregistreringsprocessen, ansökningsprocessen för anställda eller andra processer där du tillåter Virsabi att samla in, behandla och lagra din information, eller så samlas data in från dig via partnerenheter eller dotterbolag där du har gett dem medgivande. Personuppgifter kan också samlas in från tredje part som kan inkludera LinkedIn och Facebook. Slutligen kan data samlas in utan din vetskap, såsom enhetsspecifik information (din mobila enhets unika enhets-ID eller bärbara id, typen av enhet du använder, enhetens IP-adress, Bluetooth-namn, Bluetooth MAC-adress och ditt operativsystem). Syftet med att samla in denna sista kategori är att ge dig bästa möjliga användarupplevelse när du besöker våra webbplatser.

Virsabi samlar inte avsiktligt in personuppgifter från någon under 16 år. Vi lockar inte heller barn att avslöja några personliga uppgifter, med hjälp av speciella priser eller spel. Besökare på Virsabi-webbplatsen måste vara minst 18 år för att delta i Virsabi-sponsrade online-tävlingar eller giveaways. Virsabi uppmuntrar föräldrar att delta aktivt i sina barns internetupplevelse. Om Virsabi får reda på att företaget har inhämtat personuppgifter som rör ett barn under 16 år kommer informationen att raderas från databasen.

Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Virsabi begränsar sin insamling, lagring och behandling av personuppgifter till situationer där ett specifikt syfte finns. Med hänvisning till EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) har vi listat de mest relevanta ändamålen och den rättsliga grunden tillsammans med några av de aktiviteter som är kopplade till dessa ändamål: Vi behandlar dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:

EU GDPR Artikel 6.1.a (Samtycke) används när du aktiverar opt-in-funktionen i våra appar, prenumererar på våra e-postmeddelanden, du ger oss feedback etc. Här ger du oss ditt samtycke för att erhålla och behandla relevanta personuppgifter och /eller för att skicka e-post till dig.

EU GDPR Artikel 6.1.b (Nödvändig för att fullgöra avtalet mellan dig och Virsabi) används när det är nödvändigt för Virsabi att ha dina personuppgifter för att skicka produkter till dig (t.ex. beställning på Virsabi.com), hjälpa dig i vår tjänst och via supporten osv.

EU GDPR artikel 6.1.c (nödvändigt för att Virsabi ska uppfylla en rättslig skyldighet). Den rättsliga skyldigheten kan vara relaterad till skatt & tull, men det kan också finnas andra skäl till varför Virsabi är skyldig att lämna personuppgifter till myndigheterna.

EU GDPR artikel 6.1.f (nödvändig för att vi ska kunna uppnå legitima ändamål) används när vi samlar in information (ovan kallad ”enhetsinformation”, ”appnummer” och ”logginformation”) om de tjänster du använder och hur du använder dem. Detta gör det sedan möjligt för Virsabi att identifiera behovet av att förbättra befintliga appar och utveckla nya applikationer. Vi samlar in denna data för att tillhandahålla, underhålla, skydda och förbättra våra tjänster.

Mottagare av personuppgifter

Virsabi kommer i allmänhet att begränsa delning av dina personuppgifter och alltid endast i den utsträckning det är nödvändigt. Under inga omständigheter kommer Virsabi att sälja din personliga information; delning av din information kommer endast att ske på grundval av ett behov av att veta och endast för att uppfylla ovan nämnda syften. Däremot kan vi dela din personliga information med leverantörer, affärspartners och leverantörer som vi arbetar med för att hjälpa vår verksamhet (det vill säga tjänsteleverantörer, teknisk support, leveranstjänster och finansiella institutioner); andra samarbetspartners (såsom företagsförmåner som internetleverantörer); gruppenheter; och/eller offentliga myndigheter.

Vissa affärspartners och leverantörer behandlar personlig information på uppdrag av Virsabi och får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med instruktionerna från Virsabi och i enlighet med denna integritetspolicy och alla andra lämpliga sekretess- och säkerhetsåtgärder. Dessa tredje parter får inte behandla dina personuppgifter för sina egna ändamål. I den mån Virsabi avslöjar eller överför dina personuppgifter till dessa tredje parter som kan komma att använda dina personuppgifter för sina egna syften, kommer sådant avslöjande eller överföring endast att ske om det är i enlighet med tillämplig lag eller med förhandsgodkännande från dig.

Retentionspolicy

Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs ovan och följa minimilagringsperioder enligt tillämplig lag. I allmänhet innebär detta att vi behåller data under en minsta tid och data kommer att raderas när det inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in.

Återkallande av samtycke

Vi informerar dig härmed om att när behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Observera dock att detta inte påverkar Virsabis behandling av dina personuppgifter innan ditt samtycke återkallas. Vi uppmuntrar dig att välja bort eller använda avanmälan när samtycket dras tillbaka, men du kan också återkalla ditt samtycke genom att skriva direkt till oss, ref. ovan.

Dina rättigheter
Som registrerad vill vi informera om att Virsabi har vidtagit alla nödvändiga och adekvata åtgärder för att skydda dina personuppgifter och säkerställa dina rättigheter. Observera att det kan finnas fler villkor eller begränsningar för dessa rättigheter än vad som anges nedan.
Rätt till tillträde
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter som vi har behandlat om dig och ytterligare information i samband med behandlingen.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som vi har lagrat om dig rättade. Det inkluderar komplettering av ofullständiga personuppgifter.
Rätt till radering (rätt att bli glömd)
Under vissa omständigheter har du rätt till radering, vilket innebär att vi på din begäran kommer att radera lagrade personuppgifter om dig innan vår normala lagringsperiod löper ut.
Rätt att invända
Under vissa omständigheter har du rätt att när som helst invända mot vår behandling av personuppgifter som rör dig. Du har en ovillkorlig rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.
Rätt till begränsning
UUnder vissa omständigheter har du rätt att begränsa vår behandling av personuppgifter som rör dig.
Rätt till dataportabilitet
Under vissa omständigheter har du rätt att få personuppgifterna om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

Utöva dina rättigheter

Du kan vidta åtgärder för att utöva dina rättigheter genom att skriva vr@virsabi.com. Observera att det kan finnas fler villkor eller begränsningar för dessa rättigheter än vad som anges ovan. Det är därför inte säkert att du till exempel har rätt till dataportabilitet i det specifika fallet – detta beror på de specifika omständigheterna kring bearbetningsverksamheten.

Säkerhetsåtgärder

Virsabi är mycket engagerad i att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst till eller obehörig ändring, avslöjande eller förstörelse av information i vår ägo. I synnerhet när du kontaktar oss via webbformulär krypterar vi datakommunikation med SSL, vi granskar vår informationsinsamling, lagring och bearbetning, inklusive fysiska säkerhetsåtgärder, för att skydda mot obehörig åtkomst till system och vi begränsar åtkomsten till personlig information till Virsabi-anställda, entreprenörer och agenter som behöver veta den informationen för att kunna behandla den åt oss, och som är föremål för strikta kontraktuella sekretessskyldigheter och kan disciplineras eller sägas upp om de inte uppfyller dessa skyldigheter.

Inlämnande av klagomål

Om du vill lämna in ett klagomål angående Virsabis behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss (kontaktuppgifter ovan, avsnitt 2). Observera att du även har rätt att kontakta Datatilsynet vid klagomål som vi inte kan lösa.

Danish Data Protection Agency (Datatilsynet)

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denmark
Phone number: +45 33 19 32 00; Email address: dt@datatilsynet.dk Website: www.datatilsynet.dk

Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kommer att uppdateras regelbundet och vid behov på grund av ändringar i tillämpliga lagar och förordningar. Vi kommer att lägga upp eventuella ändringar av integritetspolicyn på webbplatsen och meddela dig genom att uppdatera denna integritetspolicy som en del av en allmän uppdatering av applikationen. Om ändringarna av denna integritetspolicy anses vara väsentliga och betydande kommer du uttryckligen att informeras om detta.

Om du har frågor?
Du är varmt välkommen att kontakta oss med synpunkter och frågor.

Virsabi ApS

Bredgade 28,

DK-1260 Copenhagen

Denmark